Confidentialité et cookies

Dernière mise à jour : 27/07/2026

1. Responsable du traitement

La responsable du traitement des données recueillies par le Centre Lojong pour la science contemplative créative est :

Emma J.M. Ates EI
10 Place Paul Simon
83460 Les Arcs-sur-Argens, France
SIREN : 105 599 898
SIRET : 105 599 898 00019
Courriel : contemplativecreativescience@gmail.com
Site Internet : www.contemplativecreativescience.com

Toute question concernant le traitement de vos données peut être adressée à l’adresse électronique indiquée ci-dessus.

2. Données recueillies

Selon votre utilisation du site et votre participation aux programmes, les données suivantes peuvent être recueillies :

nom et prénom ;
adresse électronique, numéro de téléphone et pays de résidence ;
profession, qualifications et organisme professionnel ;
informations transmises par le formulaire de contact ;
inscription volontaire à la newsletter ;
informations relatives aux programmes choisis ;
prérequis, besoins pédagogiques et demandes d’aménagement ;
données relatives à l’inscription, au paiement et à la facturation ;
nom et coordonnées d’un employeur finançant la formation ;
présence, participation et réalisation des activités demandées ;
travaux ou productions transmis dans le cadre du programme ;
image, voix, prénom et interventions pouvant apparaître dans les enregistrements ;
informations nécessaires à la remise d’une lettre d’achèvement ;
informations techniques, notamment l’adresse IP, le navigateur, l’appareil utilisé et les préférences relatives aux cookies.

Les données bancaires complètes sont traitées par Stripe et ne sont pas directement accessibles au Centre.

3. Finalités du traitement

Les données sont traitées afin de :

répondre aux demandes reçues ;
fournir des informations sur les programmes ;
gérer les inscriptions et les paiements ;
vérifier les prérequis, lorsque cela est nécessaire ;
organiser et dispenser les formations ;
transmettre les liens de connexion et les ressources pédagogiques ;
gérer la participation et les activités demandées ;
mettre les enregistrements à la disposition des participants ;
établir les factures et les lettres d’achèvement ;
gérer les inscriptions financées par un employeur ;
envoyer la newsletter aux personnes qui s’y sont volontairement inscrites ;
assurer la sécurité et le fonctionnement du site ;
respecter les obligations comptables, fiscales, contractuelles et juridiques ;
établir, exercer ou défendre des droits en justice.

4. Bases juridiques

Selon la nature du traitement, les données sont traitées sur la base :

des mesures précontractuelles prises à la demande de la personne ;
de l’exécution du contrat conclu lors de l’inscription ;
du respect des obligations légales du Centre ;
de l’intérêt légitime du Centre à gérer, améliorer et sécuriser ses activités ;
du consentement, notamment pour la newsletter, les cookies non essentiels et l’enregistrement de l’image ou de la voix lorsqu’il est requis.

Le consentement peut être retiré à tout moment, sans remettre en cause la licéité du traitement effectué avant son retrait.

5. Données sensibles et confidentialité pédagogique

Les programmes peuvent comprendre des pratiques réflexives, contemplatives ou créatives. Certaines productions ou interventions pourraient révéler des informations sensibles, notamment des données relatives à la santé, aux croyances ou à la vie personnelle.

Les participants sont invités à ne communiquer que les informations qu’ils souhaitent partager et qui sont nécessaires à leur apprentissage. Ils ne doivent jamais divulguer d’informations permettant d’identifier leurs propres patients, clients, élèves ou collègues.

Lorsque des données sensibles sont volontairement communiquées et conservées, leur traitement repose, lorsqu’il est requis, sur le consentement explicite de la personne concernée.

Les programmes ne nécessitent pas la communication de renseignements médicaux ou cliniques détaillés.

6. Enregistrement des séances

Les séances en direct sont enregistrées afin de permettre aux participants inscrits de revoir les contenus pédagogiques.

Les participants sont informés de l’enregistrement avant chaque séance. Ils peuvent limiter leur identification en gardant leur caméra éteinte et en utilisant uniquement leur prénom. Des modalités de participation raisonnables peuvent être proposées aux personnes qui ne souhaitent pas que leur image ou leur voix apparaisse dans l’enregistrement.

Les salles de discussion en petits groupes ne sont pas enregistrées. Les échanges personnels ou sensibles peuvent être exclus ou retirés de l’enregistrement lorsque c’est raisonnablement possible.

Les enregistrements sont accessibles uniquement aux participants du programme concerné pendant 90 jours après la fin du programme. À l’issue de cette période, toute version permettant d’identifier les participants est supprimée ou anonymisée.

Des extraits ne contenant que l’enseignement, les diapositives ou la voix de l’enseignante peuvent être conservés à des fins de développement pédagogique. Aucun extrait identifiant un participant ne sera utilisé à des fins promotionnelles, de recherche ou de publication sans autorisation préalable.

7. Newsletter

L’inscription à la newsletter est facultative et repose sur le consentement.

La newsletter peut contenir des informations sur les prochains cours, les ressources pédagogiques, les publications et les activités du Centre. Chaque message contient un lien de désabonnement. Le retrait du consentement n’affecte pas les communications administratives nécessaires à l’inscription en cours.

Les coordonnées ne sont ni vendues ni communiquées à des tiers à des fins de prospection indépendante.

8. Prestataires et plateformes

Les prestataires suivants peuvent traiter certaines données pour le compte du Centre ou dans le cadre de leurs propres services :

Wix : hébergement, formulaires, inscriptions, newsletter, fonctionnement du site et gestion des cookies ;
Stripe : paiements électroniques ;
Google Workspace et Gmail : communications professionnelles ;
Google Meet : séances en direct ;
Google Classroom et Google Drive : ressources, activités et accès aux enregistrements ;
Zoom : séances en direct et enregistrements lorsqu’elle est utilisée.

Ces prestataires traitent les données conformément à leurs propres politiques de confidentialité et, selon leur rôle, en qualité de sous-traitants ou de responsables distincts du traitement.

Les liens d’accès aux classes, aux réunions, aux ressources et aux enregistrements sont personnels et ne doivent pas être partagés.

9. Transferts internationaux

Certains prestataires peuvent traiter ou héberger des données en dehors de la France ou de l’Espace économique européen.

Lorsque le RGPD l’exige, ces transferts doivent être encadrés par une décision d’adéquation, des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou toute autre garantie appropriée.

Les participants peuvent consulter les politiques de confidentialité de Wix, Stripe, Google et Zoom pour obtenir des informations complémentaires sur les lieux de traitement et les garanties offertes par ces services.

10. Durées de conservation

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à leur finalité :

Formulaires de contact et demandes ne donnant pas lieu à une inscription : jusqu’à 12 mois après le dernier échange ;
Données d’inscription, contrats, présence et activités pédagogiques : pendant le programme, puis jusqu’à 5 ans après sa fin, sauf obligation différente ;
Informations relatives aux lettres d’achèvement : jusqu’à 5 ans après la fin du programme afin de pouvoir confirmer leur délivrance ;
Factures et pièces comptables : 10 ans à compter de la clôture de l’exercice concerné ;
Enregistrements identifiant des participants : 90 jours après la fin du programme ;
Données de la newsletter : jusqu’au désabonnement ou, en l’absence d’interaction, pendant un maximum de 3 ans à compter du dernier contact ;
Preuves du consentement et demandes relatives aux droits : pendant la durée nécessaire à la démonstration du respect des obligations applicables ;
Préférences relatives aux cookies : selon la durée indiquée dans l’outil de gestion du consentement de Wix.

À l’expiration de la durée applicable, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées lorsque leur conservation demeure légalement nécessaire.

11. Sécurité

Des mesures techniques et organisationnelles raisonnables sont mises en œuvre pour protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte, la modification ou la divulgation.

L’accès aux informations est limité aux personnes qui en ont besoin pour assurer le fonctionnement du Centre et la prestation des programmes.

Toutefois, ni aucune plateforme ni aucune transmission électronique ne peut garantir une sécurité absolue. Les participants sont invités à protéger leurs mots de passe, leurs appareils et leurs identifiants de connexion.

12. Droits des personnes

Conformément au RGPD et à la législation française, toute personne peut, selon les circonstances, demander :

l’accès à ses données ;
la rectification de données inexactes ;
l’effacement de certaines données ;
la limitation du traitement ;
l’opposition à certains traitements ;
la portabilité des données, lorsqu’elle s’applique ;
le retrait de son consentement.

Ces droits ne sont pas absolus. Certaines données peuvent devoir être conservées afin de respecter une obligation légale, contractuelle ou comptable, ou de défendre des droits.

Les demandes doivent être adressées à : contemplativecreativescience@gmail.com

Une preuve d’identité pourra être demandée uniquement lorsqu’elle est nécessaire pour vérifier l’identité du demandeur.

13. Réclamation auprès de la CNIL

Toute personne estimant que ses droits ne sont pas respectés peut saisir :

Commission nationale de l’informatique et des libertés — CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
www.cnil.fr

14. Cookies

Le site utilise des cookies et technologies similaires nécessaires à son fonctionnement, à sa sécurité, aux inscriptions, aux paiements et à certaines fonctionnalités proposées par Wix.

Les cookies peuvent comprendre :

des cookies strictement nécessaires ;
des cookies fonctionnels ;
des cookies de mesure d’audience éventuellement fournis par Wix ;
des cookies associés à des contenus ou services externes.

Le Centre Lojong n’utilise ni Meta Pixel ni Mailchimp directement. Il convient de vérifier, dans les paramètres de Wix, si des outils d’analyse supplémentaires sont activés. Les cookies non essentiels ne sont déposés qu’après enregistrement du choix du visiteur, lorsque son consentement est requis.

15. Gestion des préférences

Lors de la première visite, le bandeau Wix permet d’accepter, de refuser ou de personnaliser les cookies non essentiels.

Les visiteurs peuvent modifier ou retirer leur choix via le lien « Paramètres des cookies » accessible sur le site. Ils peuvent également supprimer ou bloquer les cookies dans leur navigateur.

Le blocage des cookies strictement nécessaires peut affecter certaines fonctionnalités, notamment l’inscription ou le paiement.

16. Modifications de la politique

La présente politique peut être mise à jour afin de tenir compte de l’évolution des programmes, des plateformes ou de la réglementation.

La date de la dernière mise à jour figure en haut de la page.

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Privacy and Cookies

Last updated: 27/07/2026

1. Data Controller

The controller responsible for personal data collected by the Lojong Center for Contemplative Creative Science is:

Emma J.M. Ates EI
10 Place Paul Simon
83460 Les Arcs-sur-Argens, France
SIREN: 105 599 898
SIRET: 105 599 898 00019
Email: contemplativecreativescience@gmail.com
Website: www.contemplativecreativescience.com

Questions concerning the processing of personal data may be submitted to the email address above.

2. Information Collected

Depending on how visitors use the website and participate in programs, the following information may be collected:

first and last name;
email address, telephone number, and country of residence;
profession, qualifications, and professional body;
information submitted through the contact form;
voluntary newsletter subscriptions;
information concerning selected programs;
prerequisites, learning needs, and accommodation requests;
registration, payment, and billing information;
the name and contact details of an employer funding the training;
attendance, participation, and completion of required activities;
assignments or creative work submitted during a program;
image, voice, first name, and contributions appearing in session recordings;
information required to issue a Letter of Completion;
technical information, including IP address, browser, device, and cookie preferences.

Complete banking details are processed by Stripe and are not directly accessible to the Center.

3. Purposes of Processing

Personal data may be processed to:

respond to enquiries;
provide information about programs;
manage registrations and payments;
verify prerequisites where necessary;
organize and deliver courses;
provide meeting links and learning resources;
manage attendance and required activities;
make recordings available to participants;
issue invoices and Letters of Completion;
administer employer-funded registrations;
send newsletters to people who have voluntarily subscribed;
operate and secure the website;
comply with accounting, tax, contractual, and legal obligations;
establish, exercise, or defend legal claims.

4. Legal Bases

Depending on the processing activity, data is processed on the basis of:

pre-contractual steps taken at the individual’s request;
performance of the registration agreement;
compliance with the Center’s legal obligations;
the Center’s legitimate interest in managing, improving, and securing its activities;
consent, particularly for newsletters, non-essential cookies, and identifiable image or voice recordings where required.

Consent may be withdrawn at any time without affecting the lawfulness of processing undertaken before withdrawal.

5. Sensitive Information and Educational Confidentiality

Programs may include reflective, contemplative, or creative practices. Certain work or contributions may reveal sensitive information concerning health, beliefs, or personal life.

Participants should share only what they are comfortable sharing and what is relevant to their learning. They must never disclose information that could identify their own patients, clients, students, or colleagues.

Where sensitive data is voluntarily provided and retained, it is processed on the basis of the individual’s explicit consent where required. Programs do not require participants to provide detailed medical or clinical information.

6. Session Recordings

Live sessions are recorded so registered participants can review the educational content.

Participants are informed before recording begins. They may limit identification by keeping their camera off and using only their first name. Reasonable participation options may be offered to people who do not want their image or voice included.

Small-group breakout rooms are not recorded. Personal or sensitive discussions may be excluded or removed where reasonably possible.

Recordings are available only to participants enrolled in the relevant program for 90 days after it ends. After this period, versions in which participants remain identifiable are deleted or anonymized.

Extracts containing only the instructor’s teaching, slides, or voice may be retained for educational development. No material identifying a participant will be used for promotional, research, or publication purposes without separate permission.

7. Newsletter

Newsletter subscription is optional and based on consent.

The newsletter may include information about upcoming courses, educational resources, publications, and Center activities.

Every newsletter includes an unsubscribe link. Withdrawal does not affect administrative communications required for an active registration. Contact details are not sold or provided to third parties for their independent marketing.

8. Service Providers and Platforms

The following providers may process information on behalf of the Center or through their own services:

Wix: hosting, forms, registrations, newsletters, website operation, and cookie management;
Stripe: electronic payments;
Google Workspace and Gmail: professional communications;
Google Meet: live sessions;
Google Classroom and Google Drive: resources, activities, and access to recordings;
Zoom: live sessions and recordings when this platform is used.

These providers process information in accordance with their own privacy policies and may act as processors or separate data controllers, depending on their role. Access links for classes, meetings, resources, and recordings are personal and must not be shared.

9. International Transfers

Certain providers may process or host information outside France or the European Economic Area.

Where required by the GDPR, such transfers must be covered by an adequacy decision, European Commission Standard Contractual Clauses, or another appropriate safeguard.

Participants may consult the privacy policies of Wix, Stripe, Google, and Zoom for further information about processing locations and safeguards.

10. Retention Periods

Information is retained only for as long as required for its purpose:

Contact forms and enquiries that do not result in registration: up to 12 months after the last exchange;
Registration, contracts, attendance, and educational activities: during the program and for up to 5 years after it ends, unless another period is required;
Letter of Completion records: up to 5 years after the program to allow their issuance to be confirmed;
Invoices and accounting records: 10 years following the end of the relevant accounting year;
Recordings identifying participants: 90 days after the program ends;
Newsletter information: until unsubscribing or, in the absence of interaction, for no more than 3 years following the last contact;
Evidence of consent and rights requests: for as long as reasonably necessary to demonstrate compliance;
Cookie preferences: for the period specified through Wix’s consent-management tool.

At the end of the applicable period, information is deleted, anonymized, or archived where continued retention is legally required.

11. Security

Reasonable technical and organizational measures are used to protect information against unauthorized access, loss, alteration, or disclosure.

Access is limited to people who require the information to operate the Center and deliver its programs.

No platform or electronic transmission can guarantee absolute security. Participants should protect their passwords, devices, and connection links.

12. Individual Rights

Under the GDPR and applicable French law, individuals may, depending on the circumstances, request:

access to their information;
correction of inaccurate information;
deletion of certain information;
restriction of processing;
objection to certain processing;
data portability where applicable;
withdrawal of consent.

These rights are not absolute. Certain information may need to be retained to comply with a legal, contractual, or accounting obligation or to defend legal rights.

Requests should be sent to:

contemplativecreativescience@gmail.com

Proof of identity may be requested only when necessary to verify the identity of the requester.

13. Complaints to the CNIL

Anyone who believes that their data-protection rights have not been respected may submit a complaint to:

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés — CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
France
www.cnil.fr

14. Cookies

The website uses cookies and similar technologies required for its operation, security, registration, payments, and certain Wix features.

Cookies may include:

strictly necessary cookies;
functional cookies;
audience-measurement cookies that may be provided by Wix;
cookies associated with external content or services.

The Center does not directly use Meta Pixel or Mailchimp. Wix settings should be checked to determine whether any additional analytics tools are enabled.

Non-essential cookies are used only after the visitor’s choice has been recorded where consent is required.

15. Managing Cookie Preferences

During the first visit, the Wix banner allows visitors to accept, reject, or customize non-essential cookies.

Visitors may change or withdraw their choices through the “Cookie Settings” link available on the website. Cookies may also be blocked or deleted through browser settings.

Blocking strictly necessary cookies may affect certain features, including registration and payment.

16. Changes to This Policy

This policy may be updated to reflect changes to programs, platforms, or legal requirements.

The most recent revision date appears at the top of the page.